Online werken met RDS: is dat in 2026 nog nodig?

Waarom sluit RDS minder goed aan op moderne werkplekken?

Microsoft 365 Business, webapplicaties en cloudoplossingen bieden vandaag de dag mogelijkheden die je via een traditionele RDS-omgeving lastiger kunt realiseren. De belangrijkste punten:

1. Minder efficiënt voor hybride en moderne werkplekken

RDS is ontworpen als centrale desktopomgeving. In een werkplek waar Microsoft 365, Teams en cloudapplicaties rechtstreeks op het apparaat van de gebruiker worden gebruikt, is een centrale desktopomgeving vaak niet meer nodig.

2. Minder geschikt voor online meetings

Teams en andere videovergadertools functioneren beter buiten een RDS-sessie. Audio en video lopen stabieler en vragen minder van de server.

3. De trend verschuift naar SaaS en webapplicaties

Steeds meer applicaties worden als SaaS aangeboden. Daardoor vervalt vaak de noodzaak voor een complete virtuele desktop.

Wat er is veranderd de laatste 5 jaar?

De markt is in beweging. In 2021-2025 was er een aantal ontwikkelingen die de keuze voor RDS of een alternatieve structuur voor online werken beïnvloeden:

Cloud-native applicaties worden de norm

Steeds meer leveranciers bieden een volwaardige webversie of API-koppelingen. Dit vermindert de afhankelijkheid van een serveromgeving.

Azure Virtual Desktop (AVD) als alternatief voor on-premise RDS

AVD is de cloudvariant van Microsoft voor RDS-functionaliteit. Het biedt:

• betere schaalbaarheid
• verbeterde beveiliging (o.a. Zero Trust-principes)
• moderne authenticatie en Conditional Access

Maar: de kosten liggen hoger dan veel mkb-organisaties verwachten, zeker bij intensief gebruik of zware applicaties.

Verbeteringen in RDS

RDS zelf is niet stil blijven staan. Door betere beveiligingsrichtlijnen (zoals MFA en netwerksegmentatie) en efficiëntere licentiemodellen kan RDS voor sommige scenario’s nog steeds de meest praktische oplossing zijn.

Wanneer is werken via RDS nog steeds een logische keuze?

Ondanks de moderne alternatieven blijft RDS in 2026 relevant in een aantal specifieke situaties:

1. Legacy-applicaties

Veel mkb-organisaties gebruiken nog applicaties die alleen lokaal draaien of afhankelijk zijn van oudere protocollen. Deze zijn niet geschikt voor SaaS of AVD.

2. Vastgestelde governance en datalocatie

Sommige organisaties willen of moeten applicaties binnen het eigen datacenter houden, bijvoorbeeld vanwege interne controles of compliance-eisen.

3. Gecentraliseerde werkprocessen

Bij intensieve backoffice- of administratieve processen werkt een gestandaardiseerde desktopomgeving soms efficiënter.

4. Kostenafweging bij eenvoudiger omgevingen

AVD is krachtig, maar soms duurder dan noodzakelijk. Een bestaande, goed onderhouden RDS-server kan voor kleinere teams een voordelige oplossing blijven.

Wanneer past werken zonder centrale RDS-omgeving beter?

Veel mkb-organisaties kiezen voor een werkplek waarbij applicaties grotendeels direct vanuit de cloud worden gebruikt, in combinatie met Microsoft 365. In deze situatie is een centrale RDS-omgeving vaak niet meer nodig. De voordelen:

• minder afhankelijkheid van servers
• betere ondersteuning voor hybride werken
• betere prestaties in Teams
• minder beheer en onderhoud

Bij een van onze klanten begeleiden we op dit moment de overgang van een centrale RDS-omgeving naar een werkplek waarbij applicaties zoveel mogelijk als SaaS worden aangeboden. Microsoft 365 en Teams vormen daarbij de basis voor productiviteit en samenwerking.

Hybride werkplekken: een tussenstap die vaak goed werkt

Niet alles hoeft in één keer naar de cloud. In veel gevallen gaat het niet om een keuze tussen RDS en Microsoft 365, maar om een combinatie van werkplekmodellen. Veel organisaties kiezen voor:

• Microsoft 365 als primaire werkplek
• RDS voor één of enkele applicaties die nog niet te vervangen zijn
• een geleidelijke uitfasering richting SaaS

Dit biedt flexibiliteit zonder de risico’s van een alles-in-één migratie.

Beveiliging in 2026: Zero Trust en Conditional Access

Online toegang tot systemen moet veilig zijn. In een moderne omgeving behoren de volgende maatregelen tot de standaard:

• conditional Access voor gecontroleerde toegang
• MFA voor alle gebruikers
• Zero Trust-beleid waarbij identiteit centraal staat in plaats van netwerkgrenzen

Of je nu RDS, Azure Virtual Desktop of alleen Microsoft 365 gebruikt: deze maatregelen bepalen in grote mate de veiligheid van de werkplek.

Is RDS nog nodig? We vatten het nog even samen

RDS is in 2026 niet altijd nodig, maar nog steeds waardevol in specifieke situaties. De keuze hangt af van:

• type applicaties
• datalocatie en governance
• kosten
• toekomstige plannen van de organisatie

Voor veel mkb’s is een moderne cloudwerkplek de meest logische route. Maar voor organisaties met legacy-applicaties of specifieke eisen kan RDS nog steeds de juiste oplossing zijn.

Wil je weten wat voor jouw organisatie de beste route is?

We helpen graag met het beoordelen van:

• de noodzaak van RDS
• werkplekopties zoals een centrale RDS-omgeving, Azure Virtual Desktop of een cloudgebaseerde werkplek met Microsoft 365
• een hybride aanpak met RDS en Microsoft 365
• een migratiepad richting een toekomstbestendige werkplek

Microsoft 365 prijzen Neem contact op