De moderne werkplek voor het mkb met Microsoft 365

Inhoud van deze pagina:

• Wat is een moderne werkplek?
• Dit zijn de onderdelen
• Wat levert het jouw bedrijf op?
• Wat kost zo’n werkplek?
• Is een server of RDS nog nodig?
• Zo stap je over met JSE
• Voor wie is de moderne werkplek geschikt?
• Veelgestelde vragen

Wat is een moderne werkplek?

De moderne werkplek is de digitale werkplek voor jouw organisatie, gebouwd op Microsoft 365 en clouddiensten.​ Je medewerkers kunnen werken op hun pc, laptop, tablet of telefoon, met toegang tot e-mail, bestanden en bedrijfsapplicaties, waar ze ook zijn.​

Voor een mkb‑bedrijf betekent dat onder andere:

• Eén centrale omgeving voor e-mail, documenten en samenwerken met Microsoft 365 Business​

• Apparaten die zijn ingericht, beveiligd en beheerd door JSE ict-experts

• Minder afhankelijkheid van een eigen server en verouderde systemen

De onderdelen van jouw moderne werkplek

1. Werken met Microsoft 365

Met Microsoft 365 Business werken je medewerkers met herkenbare programma’s en moderne online diensten in één pakket.​ Ze krijgen onder andere:

• Outlook voor e-mail en agenda

• Teams voor chat, bellen en online vergaderen

• OneDrive voor persoonlijke bestanden in de cloud

• SharePoint voor team- en projectomgevingen

JSE helpt je met:

• De keuze voor het juiste Microsoft 365 Business-abonnement per medewerker.

• De overstap van je huidige omgeving naar Microsoft 365.

• De inrichting van Teams, SharePoint en OneDrive zodat het past bij jouw organisatie.​

Bekijk Microsoft 365 Business-abonnementen

2. Beveiliging van werkplekken en data

Steeds meer mkb‑bedrijven hebben te maken met phishing, ransomware en andere vormen van cybercriminaliteit. Daarom is beveiliging een vast onderdeel van de moderne werkplek. Wij richten onder andere in:

• Extra beveiligde aanmelding (zoals multi-factor authentication) voor gebruikersaccounts

• Versleutelde opslag van e-mail en bestanden in Microsoft 365

• Beveiligingsregels voor apparaten, wachtwoorden en toegang op afstand

• Regelmatige updates en controle op kwetsbaarheden

We combineren de mogelijkheden van Microsoft 365 met onze ervaring met beveiliging in het mkb, zodat de kans op incidenten kleiner wordt en je voldoet aan steeds strengere eisen.

3. Geschikte apparaten voor iedere medewerker

Software alleen is niet genoeg. Je hebt ook betrouwbare apparaten nodig die passen bij het werk van je medewerkers.​ JSE helpt je met:

• De keuze voor pc’s, laptops en eventueel tablets, afgestemd op functie en gebruik

• Volledige installatie met Microsoft 365, beveiliging en bedrijfsapplicaties

• Vervanging en uitfasering van verouderde apparatuur

Met Device as a Service (SmartU) kun je apparaten inclusief software, beheer en ondersteuning per maand afnemen. Zo voorkom je grote investeringen ineens en weet je precies waar je aan toe bent.

4. Beheer en ondersteuning door JSE ict-experts

Een moderne werkplek moet het elke dag doen. Daarom verzorgen wij het beheer en de ondersteuning. Wij regelen onder andere:

• Dagelijks beheer van Microsoft 365 en apparaten

• Monitoring en updates, zodat storingen zoveel mogelijk worden voorkomen

• Ondersteuning van medewerkers bij vragen en problemen, via korte lijnen

Je hebt één aanspreekpunt voor je werkplekken, beveiliging en Microsoft 365. Dat geeft rust en duidelijkheid in de organisatie.

Wat levert de moderne werkplek jouw bedrijf op?

Met een moderne werkplek merk je in de praktijk onder andere:

• Medewerkers kunnen thuis en op kantoor met dezelfde omgeving werken en raken minder tijd kwijt aan zoeken naar documenten

• De kans op dataverlies en misbruik neemt af door betere beveiliging en centrale opslag

• Je IT‑omgeving is overzichtelijker en beter te plannen qua kosten en vernieuwing

• Nieuwe medewerkers kunnen sneller worden ingewerkt omdat hun werkplek in één keer goed is ingericht

Voorbeeld uit de praktijk: een mkb‑bedrijf stapte over van een ouderwetse serveromgeving met RDS naar een moderne werkplek met Microsoft 365. Medewerkers werken nu met Teams en SharePoint, loggen sneller in en kunnen vanaf meerdere locaties werken zonder steeds via een trage externe verbinding te hoeven inloggen.

Wat kost een moderne werkplek?

De kosten hangen af van:

• Het Microsoft 365 Business-abonnement per medewerker

• Het type apparaten dat je inzet (pc’s, laptops, eventuele extra schermen)

• Het pakket voor beheer, beveiliging en ondersteuning

In grote lijnen kun je rekening houden met:

• Een vast bedrag per maand per medewerker voor Microsoft 365 Business

• Optioneel een maandbedrag per medewerker voor Device as a Service

• Een vast maandbedrag voor beheer, monitoring, beveiliging en ondersteuning

Wil je weten wat dit voor jouw organisatie betekent? We maken graag een heldere indicatie per medewerker per maand, afgestemd op jouw situatie.

Vraag een prijsindicatie aan

Heb je nog een server of RDS nodig?

Veel organisaties gebruiken nog een eigen server of RDS‑omgeving. In veel gevallen kan een groot deel van de omgeving worden overgezet naar de moderne werkplek in de cloud. Toch zijn er situaties waarin een server (tijdelijk) nodig blijft, bijvoorbeeld bij:

• Specifieke branchetoepassingen die alleen op een server draaien

• Oude software die (nog) niet beschikbaar is als cloudversie

Samen bekijken we:

• Welke applicaties naar Microsoft 365 en de moderne werkplek kunnen

• Wat er (voorlopig) op een server of RDS moet blijven draaien

• Hoe we in stappen kunnen toewerken naar een meer toekomstbestendige omgeving

Lees voor meer informatie onze blog: Online werken met RDS: is dat in 2026 nog nodig?

Zo pakken we de overstap naar de moderne werkplek aan

We doorlopen een aantal duidelijke stappen:

1. Inventarisatie: we brengen de huidige omgeving, applicaties, beveiliging en wensen in kaart.

2. Ontwerp: we maken een voorstel voor een moderne werkplek, op basis van Microsoft 365 en passende apparaten, afgestemd op jouw organisatie.

3. Migratie: we verhuizen e-mail, data en accounts gecontroleerd naar de nieuwe omgeving.

4. Uitleg en gewenning: we helpen medewerkers op weg met de nieuwe manier van werken en leggen uit hoe zij Microsoft 365 en de nieuwe werkplek kunnen gebruiken.

5. Beheer en verdere ontwikkeling: na de overstap zorgen wij voor dagelijks beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van je moderne werkplek.

Voor wie is de moderne werkplek geschikt?

De moderne werkplek is vooral interessant voor mkb‑bedrijven die:

• Tussen ongeveer 5 en 150 medewerkers hebben

• Regelmatig met documenten, e-mail en standaard bedrijfssoftware werken

• Meerdere locaties hebben of hybride werken mogelijk willen maken

• Veiligheid belangrijk vinden, maar geen eigen it‑afdeling hebben

JSE ict-experts is it‑partner voor het mkb in West-, Oost- en Noord-Nederland. We kennen de praktijk van ondernemers en bestuurders die ICT betrouwbaar willen regelen, zonder er dagelijks mee bezig te hoeven zijn.

Veelgestelde vragen over de moderne werkplek

Is Microsoft 365 geschikt en veilig voor mijn branche?
Voor de meeste mkb‑organisaties is Microsoft 365, in combinatie met een goede inrichting, veilig en betrouwbaar. Waar nodig kunnen we extra beveiligingslagen toevoegen.

Kunnen we bestaande pc’s en laptops blijven gebruiken?
Vaak kunnen bestaande apparaten nog een tijd mee, mits ze voldoen aan de minimale eisen. We bekijken samen wat verstandig is: doorwerken met huidige apparatuur of gefaseerd vervangen.

Hoe lang duurt de overgang naar een moderne werkplek?
Dat hangt af van de omvang en complexiteit van je omgeving. Voor veel mkb‑bedrijven is een overgang in enkele weken goed te plannen, met duidelijke afspraken over wanneer wat gebeurt.

Wat is het verschil tussen Microsoft 365 Business Standard en Premium?
Microsoft Business Standard biedt de bekende Office-apps en belangrijkste online diensten. Microsoft Business Premium voegt extra mogelijkheden toe voor beveiliging en beheer van apparaten en data.