Microsoft Teams: onbekend maakt onbemind? [5 handige functies]

Nieuwe, innovatieve manier van samenwerken

Voor al deze zaken, en meer, kunt u ook Microsoft Teams gebruiken. Iedereen die Office 365 gebruikt, heeft het. Maar lang niet iedereen gebruikt het. Zonde, menen wij. Teams biedt een nieuwe, innovatieve manier van samenwerken. Het brengt bestanden, gesprekken en allerlei apps samen. Ook zijn alle functionaliteiten van Skype for Business geïntegreerd in Teams. Uiteindelijk zal Skype for Business Online dan ook verdwijnen. Hoe ziet die nieuwe manier van werken er uit?

5 handige toepassingen van Microsoft Teams

1. Alles wat u nodig heeft op de werkplek, is te benaderen vanuit Microsoft Teams. Microsoft noemt het zelf ‘de hub voor teamwerk in Office 365’. Naast Office 365 kunnen ook opslaglocaties als Google Drive of Dropbox worden toegevoegd. Hierdoor is Teams de ideale tool om overzicht te houden.
2. Communiceer via chat, vergader en telefoneer op zowel individueel als teamniveau, binnen en buiten de organisatie, in audio of video. Tegelijkertijd kunt u bestanden delen, notulen maken of bijvoorbeeld uw bureaublad delen.
3. Werk samen aan bestanden in bijvoorbeeld Excel, Word, PowerPoint, OneNote of Power BI.
4. Werk samen met externe partijen via chat of het delen van bestanden met een persoon of team buiten de eigen organisatie. Teams maakt ook dat mogelijk, uiteraard goed beveiligd.
5. Teams wordt steeds uitgebreid met nieuwe functionaliteiten. Zo is het sinds kort mogelijk om bij videomeetings uw achtergrond te ‘blurren’. Ook kunt u vergaderingen opnemen, terugspelen met ondertiteling, en een transcript krijgen van de vergadering.

Oude werkmethodes loslaten

Met Microsoft Teams wordt samenwerken nog gemakkelijker, prettiger en efficiënter. Natuurlijk vereist het een andere manier van werken. Het loslaten van bepaalde werkmethodes is dan ook de grootste uitdaging. In plaats van documenten heen en weer mailen of een Whatsappje versturen, is Teams de plek om heen te gaan. Maar is dat eenmaal gelukt? Dan brengt Teams uw organisatie veel overzicht en nieuwe mogelijkheden.

Nieuwsgierig?

Benieuwd hoe Microsoft Teams het best geïntroduceerd kan worden in uw organisatie? Wij helpen u graag. Na de uitrol en de inrichting, organiseren we ook graag bewustwordingssessies, waar we met tips en tricks en met een checklist uw medewerkers op weg helpen.