Van fileserver/NAS naar SharePoint: is de overstap een goed idee?

Maar is SharePoint anno 2026 voor iedere situatie een logisch vervolg op een fileserver of NAS?

Het korte antwoord: in veel gevallen wel, maar niet altijd. De juiste keuze hangt af van structuur, applicaties, datavolumes en de manier van werken binnen jouw organisatie.

In dit artikel lees je:

Wanneer SharePoint wel goed past
Wanneer SharePoint niet goed past
Welke alternatieven er zijn
Waarom een goede migratie-aanpak belangrijker is dan de techniek zelf

Waarom veel organisaties hun fileserver of NAS willen vervangen

Bedrijven stappen om verschillende redenen af van hun bestaande opslagoplossing:

hardware nadert einde levensduur
beveiliging en updates zijn lastig bij te houden
toegang op afstand is beperkt of omslachtig
schaalbaarheid is beperkt
integratie met moderne tools zoals Teams ontbreekt

Deze punten gelden voor zowel klassieke Windows-fileservers als voor veelgebruikte NAS-systemen van bijvoorbeeld Synology of QNAP. Voor mkb-organisaties die mobiel willen werken en eenvoudiger willen samenwerken, wordt SharePoint daarom steeds vaker een aantrekkelijk alternatief.

Wanneer SharePoint een sterk alternatief is

SharePoint Online biedt een aantal voordelen ten opzichte van lokale opslag:

toegang vanaf elke locatie, op pc, laptop en mobiel
delen met externe partijen zonder gedoe met VPN of losse portals
versiebeheer en gelijktijdig samenwerken in documenten
integratie met Microsoft 365, Teams en OneDrive
minder onderhoud omdat Microsoft de omgeving beheert

Voor organisaties die vooral met Office-documenten werken, weinig afhankelijk zijn van lokale applicaties en wendbaar willen blijven, werkt SharePoint in de praktijk goed.

Wanneer SharePoint niet altijd geschikt is

Toch is SharePoint geen één-op-één vervanger van iedere fileserver of NAS. In 2026 geldt dat vooral in de volgende situaties:

1. Complexe, diep geneste mappenstructuren

SharePoint werkt anders dan een klassieke hiërarchische netwerkschijf. Diepe structuren, zeer veel submappen of sterk technische indelingen passen vaak minder goed.

2. Legacy-applicaties die bestanden lokaal nodig hebben

Sommige applicaties, bijvoorbeeld ERP-systemen of maatwerksoftware, vereisen een lokale of SMB-share. SharePoint ondersteunt dit niet.

3. Zeer grote datavolumes

SharePoint heeft limieten, zoals:

max. aantal items per documentbibliotheek
maximale synchroniseerbare bestanden via OneDrive
prestatiebeperkingen bij miljoenen bestanden

Bij datavolumes boven ±100 TB wordt een alternatief zoals Azure Files of een hybride model vaak geschikter.

4. Bestanden die real-time streaming vereisen

Grote CAD-bestanden, media-assets of technische projectdata werken soms trager in SharePoint.

Van NAS naar SharePoint: waar moet je op letten?

Veel mkb-bedrijven gebruiken een NAS als centrale opslag. De overstap naar SharePoint lijkt logisch, maar vraagt extra aandacht:

NAS-oplossingen worden vaak gebruikt als “alles-in-één” apparaat: opslag, back-up en soms zelfs applicatiehosting. SharePoint vervangt alleen het documentgedeelte.
De mappenstructuur van een NAS is meestal ingericht als klassieke file share. Bij migratie naar SharePoint wordt juist gekeken naar sites, bibliotheken en Teams-structuren.
Ook bij NAS geldt: grote aantallen kleine bestanden of technisch materiaal kunnen beter in Azure Files of een hybride opzet.

Hybride scenario’s: een tussenoplossing

Niet iedere organisatie hoeft in één keer 100% naar SharePoint. Een hybride combinatie kan passend zijn:

Azure Files als vervanging van lokale shares voor applicaties
SharePoint voor documenten en samenwerking
On-premise server of NAS alleen voor specifieke systemen

Dit biedt flexibiliteit zonder de organisatie te dwingen naar één uniforme opslagvorm.

Nieuwe ontwikkelingen die een rol spelen (2023–2025)

SharePoint is de afgelopen jaren veranderd. Belangrijke ontwikkelingen:

AI-functies voor zoeken, classificeren en aanbevelen van content
verbeterde bestandslimieten en prestaties
strengere compliance- en governance-mogelijkheden
verbeterde koppeling met Teams
opties voor automatiseren van processen via Power Automate

Dankzij deze ontwikkelingen is SharePoint in steeds meer scenario’s geschikt. Het blijft wel belangrijk om te beoordelen of jouw organisatie er functioneel goed mee uit de voeten kan.

Beveiliging: SharePoint + Conditional Access

Waar een fileserver of NAS vooral afhankelijk is van netwerkbeveiliging, biedt Microsoft 365 extra beheermogelijkheden:

Conditional Access (alleen toegang vanaf beheerde apparaten, locaties of onder MFA)
centraal beheerde back-ups en retentie
DLP-beleid om ongewenst delen te voorkomen

Dit vergroot de controle over data, vooral voor organisaties met flexibele werkvormen.

Migratie: de belangrijkste factor voor succes

De overstap naar SharePoint staat of valt meestal niet met techniek, maar met:

governance: wie beheert welke informatie waar?
structuurontwerp: sites, Teams-kanalen en bibliotheken op basis van processen
datamigratie: kritisch kijken welke data mee moet
gebruikersadoptie: medewerkers meenemen in nieuwe manieren van werken

Een goed plan voorkomt dat SharePoint een kopie wordt van een oude server, maar zonder de voordelen van de cloud.

Dus: van fileserver of NAS naar Sharepoint, een goede keuze?

Ja, SharePoint kan in veel gevallen een volwaardig alternatief zijn voor een verouderde fileserver of NAS. Dit geldt vooral voor organisaties die een flexibele, moderne samenwerking zoeken. Maar niet iedere infrastructuur of toepassing past één-op-één in SharePoint.

De juiste keuze maak je door te kijken naar je huidige werkwijze, applicaties, datavolume en toekomstplannen. Vaak is een hybride opzet of een combinatie met Azure Files de beste route.

Wil je meer weten? Bekijk onze andere blogs of neem contact met ons op.

Neem contact op